Viele Kanzleien, Mittelständler und weitere Unternehmen beschweren sich zunehmend über die großen Mengen an Unterlagen im eigenen Büro. Durch die langen Aufbewahrungsfristen wächst der Stapel zumindest in den ersten Jahren immer weiter an und macht es schwer, in der eigenen Verwaltung den Überblick zu behalten. Aus diesem Grund haben wir uns das Ziel gesetzt, durch unser Dokumentenmanagement für eine effektive Lösung zu sorgen und Sie optimal zu entlasten.
Hier bei EDV.de haben wir es uns daher zur Aufgabe gemacht, nicht nur die geeignete Schnittstelle zu integrieren, sondern auch eine vollständige Umsetzung zu ermöglichen. Auf diese Weise hören auch Sie rund um Ihre tägliche Arbeit auf die Zeichen der Zeit und schaffen es, die Verwaltung und Speicherung von Unterlagen und Dokumenten zu digitalisieren. So greifen Sie auch ohne langes Suchen auf die passenden Inhalte zurück und werden allen Verwaltungspflichten gerecht.
Wir möchten Ihnen in dieser Hinsicht eine passgenaue Lösung bieten, mit der Sie Ihre Dokumente beispielsweise direkt per E-Mail geschickt bekommen, die mit Geschäftsbriefen gleichzusetzen sind. Rund um ELO Digital Office fällt es Ihnen leicht, für eine unmittelbare Zuordnung Ihrer Dokumente zu sorgen und zu erkennen, welche Inhalte am relevantesten sind. Auch auf Kundenanfragen können Sie deutlich einfacher reagieren und stets die gewünschten Informationen mit den Kunden teilen.
Dank der strukturierten Suchmechanismen werden Sie auf der Suche nach spezifischen Dokumenten jederzeit fündig. Dies macht es möglich, auf die richtigen Unterlagen zurückzugreifen und wichtige Details auch ohne viel Aufwand zu verwalten. Doch nicht nur die Einfachheit ist einer der entscheidenden Vorteile unseres Dokumentenmanagements. Mit unseren passgenauen Lösungen erwartet Sie eine große Sammlung an Details, mit denen Sie sich optimal absichern können.
Die übersichtliche Umsetzung ermöglicht es Ihnen, gleichzeitig den eigenen Posteingang im Blick zu behalten. Das Unterscheiden zwischen Werbung, Rechnungen, Bestellungen, Anfragen und vielen weiteren Varianten erfordert in der Regel ein durchdachtes Management. Mithilfe unseres Konzepts werden die Dokumente automatisch sortiert und stehen Ihnen auch nach Wochen, Monaten und Jahren noch geordnet zur Verfügung. So können Sie für eine einheitliche und klar strukturierte Verwaltung sorgen und die Anfragen nach und nach bearbeiten.
Eine automatische Speicherung und Archivierung von Geschäftsdokumenten lassen sich in sämtlichen Unternehmensbereichen nutzen. Auf diese Weise bleibt die inhaltliche Verknüpfung zwar erhalten, das Speichern selbst gelingt jedoch unabhängig. Auch die Produkte rund um Microsoft Office sind direkt in unsere moderne Lösung integriert, wodurch ein verfasstes Dokument in jedem Zustand gespeichert und natürlich gesichert wird. Für eine durchdachte und gleichzeitig kompakte Speicherung bieten wir daher genau die richtigen Datenlösungen.
Je nach Bedarf lässt sich unser Dokumentenmanagement auch mit mehreren Geräten verknüpfen. So werden alle Arbeitsgeräte optimal geschützt und lassen sich ohne viel Aufwand verwalten. Dies gilt auch für personelle Dokumente wie Bewerbungsunterlagen oder Personalanfragen, wodurch Sie im Bewerbermanagement sowie in der Personalverwaltung auf gute Konzepte setzen. Dies gilt auch für interne und externe Verträge, über die Sie mit dem Dokumentenmanagement die Kontrolle haben.
Nachdem wir mit unseren Produkten für eine schnelle und effiziente Lösung in der Verwaltung sorgen konnten, fällt die Anwendung im täglichen Betrieb nicht schwer. Nach einer kurzen Erläuterung sind die Funktionen für das Personal auch ohne großen Aufwand nutzbar, wodurch sich die Effizienz der Arbeit deutlich steigern lässt. Dies gilt für alle erdenklichen Dokumente wie beispielsweise Eingangsrechnungen, die sich dank der Möglichkeit zum DATEV Export schnell verwalten, bearbeiten und speichern lassen.
So behalten wir die Entwicklungen Ihrer Arbeit nachhaltig im Blick und schaffen es, Ihre Prozesse mit unserem Dokumentenmanagement zu optimieren. Gemeinsam mit uns gelingt es, die Verwaltungs- und Ablagestruktur zu optimieren und sich dauerhaft auf gute und passgenaue Lösungen zu verlassen. Auf diese Weise haben Sie alle Möglichkeiten zur Vereinfachung von Speicherung und Verarbeitung im Blick, wodurch Sie Ihr Qualitätsmanagement jederzeit verbessern können.
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