Optimieren Sie Ihre Belegverarbeitung von der Archivierung bis hin zur Buchung in DATEV mit ELO for DATEV.
Unabhängig davon, ob Rechnungen per E-Mail eingehen oder eingescannt werden, nach nur wenigen Klicks sind Ihre Dokumente digital geprüft und freigegeben.
Durch das perfekte Zusammenspiel zwischen ELO und DATEV- Rechnungswesen erhalten Sie einen durchgängigen und effizienten Prozessablauf.
Bei ELO for DATEV werden zuallererst die Belegtypen verbreitet. Unabhängig ob Eingangs- oder Ausgangsrechnung, Gutschriften oder interne Buchungsbelege, alle diese Belegtypen werden berücksichtigt und im richtigen Ordner abgelegt. Eine Eingangsrechnung landet beispielsweise direkt im Kreditorenordner. Dort sind auch alle weiteren vorgangsspezifischen Dokumente wie Schriftverkehr und Angebote zu finden.
Über die automatisierte Belegerkennung werden die buchungsrelevanten Daten der Ein- und Ausgangsbelege übernommen, dies gilt ebenfalls für ZUGFeRD-Rechnungen. Anschließend können Sie den Beleg im Freigabeprozess an verschiedene Personen schicken. Für DATEV-Rechnungswesen wird automatisch ein Buchungsvorschlag erstellt.
Außerdem werden bei hier auch die Vertretungsreglungen und das Eskalationsmanagement berücksichtigt. In einem einzigen Workflow-Prozess wird währenddessen jeder Arbeitsschritt dokumentiert und ist immer im ELO Feed transparent nachvollziehbar.
ELO for DATEV unterstützt auch die Erkennung Ihrer Belege. Digitale Belege und auch eingescannte Papierdokumente werden durch den Einsatz eines KI-Moduls von ELO noch schneller analysiert und ausgewertet. Aufgrund des intelligenten Erfassungsassistenten werden die Informationen aus dem Beleg automatisch extrahiert, die buchungsrelevanten Daten werden ausgelesen und an das ELO System weitergegeben. Anschließen können Sie komfortable mit dem Freigabeprozess fortfahren.
Über eine Schnittstelle greift ELO auf Ihre Stammdaten im DATEV-Rechnungswesen zu und stellt die buchungsrelevanten Daten als Buchungsvorschlag für Ihr DATEV-Rechnungswesen mit einem Beleglink bereit. Alle buchungsrelevanten Felder könne somit mit den dortigen Informationen von Ihnen validiert werden.
Wir als ELO Business Partner und DATEV Solution Partner haben die Erfahrung die Ihnen zu Gute kommt. Als speziell geschulte Partner übernehmen wir alle Schritte bis hin zur finalen Umsetzung, unter der Berücksichtigung Ihrer Bedürfnisse. Damit Sie zukünftig wertvolle Zeit sparen, Ihre Prozesse effizienter gestalten und Ihre Verwaltungskosten senken können.
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EDV.de Systemhaus GmbH & Co. KG
