Unternehmen
Die Referenzen von EDV.de zeigen umgesetzte IT-Projekte bei Kunden aus unterschiedlichen Branchen – von Start-ups über mittelständische Unternehmen bis zu Großbetrieben.
Zu den Kunden zählen unter anderem Fischer-Bau, Wössner Kolben, Brenneke Ammunition, Ribbe Heizungsbau, Hensel Türen, MEDIAN Hotel Lehrte, Bäckerei Raute und Salzer.
Das Unternehmen
Der Wasserverband Gifhorn versorgt im gesamten Landkreis Gifhorn über 127.000 Kunden mit Trinkwasser und übernimmt die Abwasserentsorgung.
Die Herausforderung
Gefragt war eine weitgehend automatisierte Dokumentenablage, abgesichert gegen Fehlbedienung und leistungsfähig genug für die großen Datenmengen von über 127.000 Kundenvorgängen.
Die Lösung
ELOprofessional wurde direkt an die Datenbank des ERP-Systems kVASy angebunden: Dort erzeugte Dokumente landen automatisch mit Verschlagwortung in ELO, Aufbewahrungsfristen werden je nach Dokumentenart automatisch gesetzt und nach Fristablauf DSGVO-konform gelöscht.
Der Nutzen
Schnelle, benutzerfreundliche Informationsbeschaffung über Volltextsuche und Baumstruktur, ein zentrales Wissensmanagement, Unterstützung von Bauprojekten per E-Collaboration sowie Zugriff auf Archivinhalte direkt aus dem kVASy-Kundenportal – bei voller Rechtssicherheit und DSGVO-Konformität.
Das Unternehmen
Kruse Der Lecker Bäcker ist eine familiengeführte Bäckerei in Barnstedt bei Lüneburg, seit vier Generationen im Bäckerhandwerk. Mit 22 Filialen versorgt das Unternehmen die Region Lüneburg, Uelzen und Soltau mit handwerklich hergestellten Backwaren.
Die Herausforderung
Eingangsrechnungen liefen bislang per Pendelordner in Papierform zum Steuerberater. Freigaben und Kontierung erfolgten ausschließlich handschriftlich, teils mit Mehrfachkopien der Belege – das führte zu langen Bearbeitungszeiten vom Rechnungseingang bis zur Buchung. Zusätzlich musste ein GoBD-konformes digitales Archiv aufgebaut werden.
Die Lösung
Eingangsrechnungen – ob per Post oder E-Mail – werden bei Kruse heute automatisch indexiert und durchlaufen einen digitalen Prüf- und Freigabeworkflow nach § 14 UStG. Nach der Kontierung in ELO entsteht ein DATEV-konformer Buchungsstapel, den der Steuerberater direkt aus DATEV heraus mit Zugriff auf das Belegbild verarbeitet („DATEV Auge“). Dank Verfahrensdokumentation kann ersetzend gescannt und die Papierrechnung anschließend vernichtet werden.
Der Nutzen
Der komplette Freigabeprozess ist jetzt elektronisch einsehbar statt papierbasiert, Belege und Kontierung sind jederzeit nachvollziehbar, und das Archiv erfüllt die GoBD-Anforderungen. Die Lösung bildet zugleich die Basis für weitere digitale Prozesse wie Bewerber- oder Vertragsmanagement.
Welche Branchen betreut EDV.de?
Unter anderem Handwerk und Bäckereien, Bau, Munitionsherstellung, Heizungsbau, Türenherstellung und Hotellerie – von Start-ups bis Großbetrieben.
Gibt es ein konkretes Praxisbeispiel für ELO for DATEV?
Ja: Bei der Bäckerei Raute wurde die digitale Rechnungsfreigabe über ELO for DATEV automatisiert und mit DATEV Rechnungswesen verzahnt, siehe Fallbeispiel oben.
Wir betreuen kleine und mittelständische Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen – unter anderem Handwerk, Industrie, Gesundheitswesen, Dienstleistung, Handel, Steuerberatung und öffentliche Einrichtungen.
Ja. Auf dieser Seite finden Sie eine Auswahl erfolgreich umgesetzter Projekte. Gerne stellen wir Ihnen im persönlichen Gespräch weitere Referenzen vor, die zu Ihrer Branche oder Ihren Anforderungen passen.
Wir realisieren unter anderem Projekte in den Bereichen Microsoft 365, Managed IT Services, Cloud-Lösungen, IT-Sicherheit, DATEV, ELO Dokumentenmanagement, Cloud-Telefonie, Netzwerke, Backup sowie digitale Zeiterfassung.
Sehr wahrscheinlich. Unsere Kunden kommen aus vielen verschiedenen Branchen und haben unterschiedliche Anforderungen. Dadurch können wir bewährte Lösungen flexibel an die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.
Viele unserer Kunden legen Wert auf Vertraulichkeit und möchten nicht öffentlich genannt werden. Daher zeigen wir nur Referenzen, für die eine ausdrückliche Zustimmung vorliegt.
Je nach Projekt und nach Rücksprache mit dem jeweiligen Kunden ist dies in vielen Fällen möglich. Sprechen Sie uns gerne an.
Ja. Viele unserer Kunden arbeiten bereits seit vielen Jahren mit uns zusammen. Neben der Umsetzung neuer Projekte übernehmen wir auch die langfristige Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung der IT.
Jedes Projekt beginnt mit einer Analyse Ihrer Anforderungen. Anschließend planen wir gemeinsam die Umsetzung, begleiten die Einführung und stehen Ihnen auch nach Projektabschluss mit Support und Managed Services zur Seite.
Ja. Gerne beraten wir Sie unverbindlich zu Ihrem geplanten IT-Projekt und zeigen Ihnen passende Referenzen sowie mögliche Lösungsansätze für Ihr Unternehmen.
